Информационный бюллетень президента World Sailing - Решения Совета и стандарты управления

Следующая статья написана Ким Андерсен из World Sailing:

Последний месяц был омрачен большим количеством дезинформации, распространяемой вокруг решения, принятого на недавнем ежегодном собрании World Sailing Annual Meeting в Сарасоте, Флорида. Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы убедиться, что вся семья World Sailing полностью проинформирована и проинформирована об этой ситуации, чтобы не возникло дальнейших недоразумений.

Рассмотрение подачи 037-18:
На Ежегодной конференции World Sailing World Sailing Board с опозданием представила заявку на участие в соревнованиях по смешанному одиночному катанию на лодках, подача 037-18. Причина позднего представления проистекает из выраженной озабоченности национальных органов-членов (МПЯО), и членам Совета и Комитета было четко изложено подробное объяснение. Многие из наших национальных органов власти выразили озабоченность по поводу того, что соревнование по смешанной лодке с участием одного человека не будет работать в качестве формата, и выбор оборудования будет невозможен. Поэтому МПЯО обратились к Совету с просьбой дать указания Совету по разрешению этого вопроса.

World Sailing Board сделала это своим приоритетом. В первый день заседания Правления, перед конференцией, Правление потратило один день на изучение всех вариантов, доступных для рассматриваемых событий, в результате чего Правление согласилось с поздним представлением. Позднее представление было предоставлено в кратчайшие сроки, сразу после заседания Правления в тот же день, что стало началом 
Ежегодная конференция. Заявка была запущена в то время, чтобы убедиться, что она может быть частью 
полный процесс работы Комитета, ведущий к заседанию Совета в конце недели.

В течение недели ни один комитет не пришел к решению ни о том, какое оборудование подходит для смешанного соревнования с одинарной лодкой, ни о формате, который он примет.

На заседании Совета представление 037-18 требовало для принятия 75% голосов: оно получило 79% и было одобрено Советом. Затем он был представлен на Ежегодном общем собрании и требовал только простого большинства - он получил 78% голосов.

После собрания World Sailing обнародовала все результаты голосования по каждому голосу в Совете и запрошенные голоса на годовом Общем собрании.

Резюме результатов
Представление 037-18 было перенесено. Согласно уставу и правилам World Sailing, это предложение получило необходимое количество голосов как в Совете, так и на Ежегодном общем собрании.

Хотя некоторым может не понравиться результат, важно, чтобы вся семья моряков понимала факты и прозрачные процессы, которые были соблюдены, что привело к такому результату.

Совершенно очевидно, что рассматриваемые протоколы отражают истинные действия и решения собрания, в частности фактическое голосование на собрании, а не намерения отдельных лиц до или после процесса голосования. Поэтому я хотел бы сослаться на протоколы Всемирного парусного совета и Ежегодного общего собрания: http://www.sailing.org/meetings/2018-conference.php.

Кроме того, я считаю, что, учитывая ситуацию, этот обзор показывает, что то, как мы справляемся с трудными ситуациями (в данном случае трудная ситуация является результатом компромиссного решения на встрече в середине года в мае 2018 года) в нашем существующем решении: процесс изготовления открыт и прозрачен.

Хотя некоторые люди считают, что намерения Правления не в интересах плавания, я хотел бы сказать, что, если бы намерения относительно позднего представления Правления были столь же плохими, как некоторые из обвинений, альтернативный путь подачи заявления 037- 18 могло заключаться в том, чтобы сделать его доступным только для голосования на годовом Общем собрании акционеров. Это позволило бы обойти структуру Комитета и Совет в процессе, избегая 75% -ного большинства голосов в Совете - лично я не думаю, что это было бы подходящим или прозрачным путем вперед.

Наконец, в случае, если представление 037-18 не было одобрено Советом, некоторые из МПЯО в пользу предложения перенесли бы представление на Ежегодное общее собрание. Например, французское MNA уже сделало представление на Ежегодном общем собрании перед заседанием совета. Тем не менее, результаты голосования на Ежегодном общем собрании были однозначными - 78% проголосовали за, когда требовалось только простое большинство голосов, большинство явно поддержало представление, и оно было одобрено.

Комплексное наблюдение и прозрачный аудит
World Sailing гордится тем, что является прозрачной организацией, поэтому любые предположения о мошенничестве при голосовании или конфликте интересов являются обвинениями, которые воспринимаются очень серьезно.

Вот почему, когда люди публично заявляли о несовершенных системах голосования и конфликте между Советом директоров, Совет уделил этому обвинению все свое внимание и начал расследование. Любые неустановленные технические проблемы с системой голосования повлияли бы не только на голосование за представление 037-18, но и на все голосование в течение двух дней Совета и на годовом Общем собрании.

На основании начатого расследования Совет директоров получил технический отчет от поставщика системы голосования, отчет председателя комитета по аудиту, подробный анализ голосов, поданных во время заседаний Совета, и отчет независимой фирмы. аудиторов. По результатам сделан вывод, что отказов не обнаружено и не указано.

Поэтому после обзора расследования протокол был подписан мной как президентом и утвержден Советом на заседании Совета, проведенном 21 декабря 2018 года.

Кроме того, я хотел бы сказать, что, хотя это голосование было центром многих дезинформированных дискуссий, на ежегодном собрании в Сарасоте было также принято много других решений. Для тех, кто заинтересован в этих дополнительных решениях, они могут быть прочитаны в опубликованных протоколах заседания Совета. Кроме того, более подробную информацию о выборе мероприятий и оборудования для Олимпийских игр 2024 года можно найти в разделе «Репортаж Президента».