Отмечают ли органы морской отрасли соответствующие галочки?

Для любой отраслевой организации крайне важно постоянно анализировать свое финансовое положение, структуру управления, свои предложения членам, свое положение в правительстве и отрасли, окружающую среду и экономический ландшафт, в котором она работает. Существует множество аспектов поддержания актуальности и Сильные советы директоров будут постоянно проводить внутренние аудиты для проверки своей эффективности.
Мэриэнн Эдвардс, представитель Консультанты по глобальному морскому бизнесу, спрашивает, пересматривают ли отраслевые органы свои процессы и следуют ли этим ключевым шагам, чтобы гарантировать, что они остаются актуальными, эффективными и целеустремленными.
1. Четкая миссия и цель
Успешная отраслевая организация имеет четкую и четко определенную миссию и цель. У него должно быть убедительное видение, которое находит отклик у его членов и заинтересованных сторон, обеспечивая ощущение направления и цели.
2. Пропаганда и представительство
Отраслевые организации выступают в роли защитников своих членов, представляя их интересы и проблемы перед политиками, регулирующими органами и другими заинтересованными сторонами. Если отраслевая организация может эффективно защищать интересы своих членов и влиять на политические решения, она сможет сохранить свою значимость и продолжать приносить пользу. Министры и представители правительства часто предпочитают разговаривать с членами совета директоров, которые владеют и управляют собственным бизнесом в отрасли, а не с оплачиваемыми сотрудниками ассоциации.
3. Адаптивность и инновации
Бизнес-среда постоянно меняется, и успешные отраслевые организации легко адаптируются. Они принимают перемены, предвидят тенденции в отрасли и активно реагируют на возникающие проблемы и возможности. Это гарантирует, что организация остается актуальной и продолжает удовлетворять растущие потребности своих членов.
4а. Сотрудничество и нетворкинг
Отраслевые органы должны способствовать сотрудничеству и сетевым возможностям между членами, а также способствовать обмену знаниями, передовым опытом и деловому партнерству. Если отраслевая организация может предоставить платформу для значимых связей и сотрудничества, она остается актуальной в содействии росту и развитию отрасли. Однако одна платформа не подходит всем. Крайне важно, чтобы мероприятия были адаптированы к различным секторам членства и услугам ассоциации, а спонсорство этих мероприятий соответствующими сторонами обеспечивает столь необходимый доход для ассоциации.
4б. Сотрудничество с другими заинтересованными сторонами
Успешная отраслевая организация сотрудничает с другими заинтересованными сторонами, такими как правительственные учреждения, научные круги, другие отраслевые организации и некоммерческие организации. Создавая партнерские отношения и альянсы, организация может использовать коллективные ресурсы и опыт для решения общеотраслевых проблем и стимулирования позитивных изменений. В последнее время многие отраслевые организации уделяют основное внимание поиску способов привлечения квалифицированных работников в отрасль.
5. Информация и ресурсы
Отраслевые организации, которые предоставляют своим членам ценную информацию, исследования и ресурсы, могут сохранять свою актуальность. Но очень важно, чтобы данные, представленные в отрасли, тщательно проверялись на предмет точности, поскольку участники принимают решения на основе этих данных. Используйте опытные консалтинговые фирмы для обеспечения достоверности данных и процессов.
6. Эффективное управление
Надежные методы управления и прозрачность имеют важное значение. Организация должна иметь четкую политику, процедуры и механизмы подотчетности. Прозрачные процессы принятия решений и управление финансами укрепляют доверие между членами и заинтересованными сторонами. У членов также должны быть возможности занять должности в совете директоров, и следует поощрять разнообразие внутри советов.
7. Вовлеченность участников
Уровень вовлеченности и участия представителей отрасли может повлиять на актуальность отраслевого органа. Если члены активно участвуют, вносят свой вклад и находят ценность в услугах и инициативах, предоставляемых отраслевой организацией, она останется актуальной. Австралийская промышленная организация АИМЭКС, например, признает, что добиться участия членов во всех видах деятельности непросто, поскольку участники видят ценность в разных областях. Чтобы противостоять этому, AIMEX предлагает членам ряд способов взаимодействия с организацией, будь то посредством информационных бюллетеней, отраслевых журналов, сетевых мероприятий, участия в международных выставках, конференциях или Награды австралийской морской индустрии. Правление и генеральный директор также проводят встречи в различных штатах Австралии, чтобы гарантировать, что организация поддерживает связь с низовыми слоями населения. Если отраслевые организации потеряют связь с массами, последуют отставки членов и вопросы, касающиеся актуальности.
8. Признание отрасли
Правительства предпочитают иметь дело с одной сильной организацией, а не со многими более мелкими. В случае с AIMEX рационализация отдельных частей отрасли, как это сделала AIMEX, снизила общие затраты отрасли, поскольку вместо трех дорогостоящих административных структур они сократили их до одной.